Applicant Onboarding – Tantangan Kepegawaian Baru

By | May 19, 2020

Mengumpulkan informasi tentang kandidat tidak pernah lebih penting atau relevan. Perusahaan staf sekarang melampaui “era informasi”. Saat ini dunia kepegawaian dipenuhi dengan media sosial, email, dan komunikasi elektronik melalui situs web. Branding tidak pernah lebih penting. Pintu air telah terbuka apakah perusahaan ingin berpartisipasi atau tidak. Yang sedang berkata, tidak ada perusahaan kepegawaian yang mampu untuk tidak memiliki proses onboarding pelamar elektronik lengkap di tempat.

Mengisi aplikasi dasar dan mengunggah resume dari situs web adalah berita lama. Proses onboarding on-line formal adalah tantangan baru yang dihadapi oleh staf perusahaan. Menyiapkan fungsi seperti itu membutuhkan perencanaan yang baik dan implementasi yang strategis. Bukan masalah meminta pemohon mengisi beberapa bidang informasi dan kemudian mengunggah resume mereka. Pelamar yang mendaftar telah mengambil kursus yang sama sekali baru.

Inti dari onboarding on-line adalah lebih dari sekedar memiliki pemohon mengisi beberapa bidang pada formulir web dan kemudian mengunggah resume mereka. Biasanya ini menghasilkan email yang dikirim ke perusahaan kepegawaian dan data harus dimasukkan secara manual dan resume diunggah. Onboard online berbeda. Aplikasi onboarding yang lengkap mencakup branding dan pemasaran perusahaan, pengumpulan informasi terperinci, dan formulir online dengan tanda tangan elektronik. Ini juga dapat mencakup integrasi pengujian dan pemeriksaan latar belakang. Semua ini entah bagaimana masuk ke perangkat lunak kepegawaian Anda. Ini harus menjadi proses yang mulus.

Dengan dimulainya Millenials dan GenXers ke dalam angkatan kerja, perlu untuk membahas budaya baru. Ini termasuk mengumpulkan informasi tentang pelamar dengan cara baru. Apakah pelamar online atau di kantor Anda, metode pengumpulan data elektronik yang menyaring perangkat lunak Anda adalah satu-satunya cara untuk pergi hari ini. Industri ini tidak pernah lebih cepat, persaingan juga tidak lebih ketat. Anda tidak hanya bersaing untuk bisnis klien tetapi Anda juga bersaing untuk pelamar terbaik yang ditawarkan tenaga kerja. Menawarkan pelamar dengan kualitas marjinal akan menghasilkan lebih sedikit peluang penempatan.

Ada banyak manfaat untuk onboard online. Salah satu manfaatnya adalah bahwa pemohon akan memasukkan semua informasi ke dalam sistem Anda, bukan Anda. Ini segera memberikan lebih banyak waktu untuk bisnis penempatan daripada entri data. Ini juga memberi Anda informasi yang Anda butuhkan di sistem Anda sehingga Anda dapat memiliki data yang valid dan terkini yang tersedia untuk pencarian basis data. Semakin banyak Portal APK MOD indonesia informasi yang Anda miliki, semakin baik posisi Anda sebagai perusahaan untuk bersaing dengan perusahaan lain yang menawarkan kandidat serupa. Ini tidak hanya membuat lebih cocok untuk pesanan klien Anda; tetapi memberikan informasi tambahan untuk memasarkan dan menjual keterampilan kandidat Anda dengan percaya diri.

Seperti apa penampilan onboarding Anda? Mulailah dengan perangkat lunak kepegawaian Anda. Informasi apa yang dikumpulkan dalam perangkat lunak Anda dan yang lebih penting, data apa yang ingin Anda kumpulkan? Jangan khawatir aplikasi on-line Anda panjang. Jika kandidat serius tentang pekerjaan, mereka harus bersedia memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk mendapatkan pekerjaan. Aplikasi online Anda juga harus dimulai dengan resume jika ada. Manfaatnya adalah resume dapat diuraikan secara otomatis sehingga sebanyak mungkin bidang dapat diisi untuk pemohon sebagai kemudahan bagi mereka. Yang harus mereka lakukan adalah mengisi informasi yang tersisa. Penting juga untuk memiliki aplikasi yang tersedia secara online atau bergaya kios di kantor Anda.

Jika Anda memiliki banyak lini bisnis, Anda harus memiliki aplikasi onboarding terpisah secara on-line yang akan membahas informasi yang diperlukan untuk setiap lini. Misalnya, jika Anda memiliki garis tipe industri yang lebih, aplikasi yang lebih pendek mungkin dalam urutan. Melanjutkan pengunggahan harus opsional karena beberapa jenis kandidat mungkin tidak memiliki resume, tetapi mereka mungkin dapat mengisi beberapa informasi online untuk aplikasi pekerjaan.

Anda dapat memasukkan beberapa pertanyaan wawancara dasar. Ini harus sederhana dan awal. Manfaat dari memasukkan jenis pertanyaan ini adalah bahwa Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk berbicara tentang topik yang lebih substansial, mendalam dan menarik ketika Anda benar-benar berbicara kepada kandidat. Ini adalah bentuk “menyingkirkan pendahuluan”, sehingga Anda dapat memfokuskan percakapan pada subjek yang akan memberi Anda momentum tambahan untuk mendorong penempatan.

Onboard online juga dapat mencakup formulir seperti Kerahasiaan, Perjanjian untuk Latar Belakang dan Pengujian Obat, I9, dll. Formulir ini dapat ditandatangani secara elektronik. Salah satu opsi adalah meminta kandidat mengisi aplikasi online dan kemudian mengirimkan orang-orang yang Anda pilih untuk bekerja kembali untuk menandatangani formulir setelah percakapan awal. Pilihan lain adalah meminta kandidat mengisi aplikasi online dan kemudian mengisi formulir di kios online Anda ketika mereka datang ke kantor Anda. Mengumpulkan formulir dengan tanda tangan elektronik adalah manfaat yang kuat karena ini juga dapat menemukan jalannya secara otomatis ke perangkat lunak kepegawaian Anda. Beberapa formulir dapat diamankan sehingga hanya staf tertentu yang dapat menampilkannya. Menyimpan formulir di perangkat lunak Anda membuat Anda mudah mengakses dan menyimpan formulir dalam jangka panjang untuk menghindari hilangnya informasi penting ini.

Ketika pelamar mengisi aplikasi online, perusahaan staf memiliki kesempatan untuk memasukkan pesan merek di seluruh aplikasi. Setelah aplikasi selesai, biasanya pelamar mendapat email. Email ini dapat mencakup poin penjualan tambahan. Perusahaan kepegawaian juga harus menerima email yang menyatakan bahwa pelamar telah melamar. Seharusnya ada notasi pada catatan pemohon bahwa mereka masuk ke sistem Anda melalui aplikasi online. Ini harus dapat dicari berdasarkan tanggal.

Aplikasi duplikat selalu menjadi masalah. Ini benar apakah Anda memasukkan pelamar secara manual atau meminta mereka melamar secara online. Lihatlah basis data Anda saat ini dan kemungkinan besar Anda akan menemukan banyak pelamar ganda karena satu dan lain alasan. Informasi spesifik dapat diperiksa oleh sistem sebelum pelamar dibawa ke sistem Anda. Jika aplikasi tersebut tampaknya merupakan duplikat dari pelamar yang saat ini ada di basis data Anda, aplikasi tersebut harus disimpan untuk persetujuan. Biasanya, informasi spesifik seperti # telepon, email, dll. Dapat diperiksa.

Onboarding online adalah cara yang efektif dan efisien untuk memasukkan informasi pelamar ke dalam solusi kepegawaian Anda. Ini tidak hanya menghemat waktu tetapi biasanya berarti bahwa perusahaan staf dapat menangkap lebih banyak informasi daripada jika aplikasi harus dikunci secara manual atau hanya dari impor resume. Selain itu, ia mulai membangun hubungan antara perusahaan staf dan pelamar bahkan sebelum mereka berbicara dengan perwakilan perusahaan. Ini juga menyisakan lebih banyak waktu untuk proses wawancara dan memungkinkan pewawancara menjadi jauh lebih siap untuk wawancara karena mereka akan memiliki informasi lebih cepat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *